Plataforma 100% en la nube

Control total de su negocio sin infraestructura

Open Desk PRO es una plataforma SaaS que combina un ERP completo con control de acceso. Gestione cobranza, inventarios, facturación y accesos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.

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Disponible exclusivamente a través de integradores certificados

99.95%

SLA garantizado

10x

Más rápido con SPA

AWS

Infraestructura

Open Desk PRO - Plataforma de gestión empresarial
Soluciones inteligentes

Información oportuna, decisiones acertadas

Conozca la salud de sus finanzas en tiempo real y tome decisiones basadas en datos reales de sus operaciones.

Finanzas en tiempo real

Detalle la rentabilidad de cada operación con trazabilidad completa de compras, almacén y ventas. Tenga siempre a la vista sus top de ventas.

Inventarios unificados

Todos sus almacenes visibles al momento. Realice entradas, salidas y traspasos de manera eficiente. Que no se le escape ninguna venta.

Facturación ilimitada

Genere facturas CFDI 4.0 y complementos de pago de manera ilimitada con timbrado al instante. Sin límites, sin restricciones.

Control de acceso

Administre accesos por QR, huella digital, tarjetas de proximidad o reconocimiento facial. Múltiples ubicaciones desde una sola plataforma.

Cobranza automatizada

Venda suscripciones de acceso y controle quién ingresa a ciertas áreas. Pagos en línea con tarjeta de crédito, débito o en cadenas de servicio.

Seguridad bancaria

Cada sistema tiene cifrado AES-256, lo que permite almacenar datos con seguridad bancaria y tokenizar cada petición.

Control de asistencia y nómina

Sistema completo de tiempo y asistencia integrado. Defina horarios personalizados con tolerancias, calcule horas trabajadas automáticamente y exporte directamente a Excel para nómina. Soporte para turnos nocturnos que cruzan medianoche.

  • Plantillas de horario
  • Cálculo automático de horas
  • Exportación CSV/Excel
  • Compatible con múltiples turnos
Diferenciador único

Enrolamiento 100% remoto

Sus empleados se registran desde cualquier lugar. Captura facial vía app móvil, enlaces por WhatsApp/email, y usted aprueba la activación con un clic. Los datos se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos biométricos.

1 Enviar enlace
2 Capturar biométrico
3 Aprobar
4 Sincronizar

Captura desde cualquier dispositivo

Administración completa

La herramienta definitiva para su negocio

Open Desk PRO se adapta a su operación, no su operación al sistema. La curva de aprendizaje es muy rápida y sin necesidad de personal técnico.

Despliegues en segundos

Sin preocuparse por instalar aplicaciones o servidores. Pague solo por lo que utiliza.

Multimoneda y listas de precios

Utilice diferentes monedas y administre múltiples listas de precios para sus clientes.

RMA's y notas de crédito

Administre devoluciones o garantías con el módulo RMA's y genere notas de crédito fácilmente.

Cotizaciones profesionales

Plantillas personalizables con logo y colores, envío por email, seguimiento de estado (enviada/vista/aceptada) y conversión a venta con un clic.

Clientes

Conozca comportamiento, recurrencia de compras, límites de crédito

Productos

Fichas, fotografías, presentaciones, tallas, marcas

Flujos de caja

Recibos de pago, anticipos, cuentas por cobrar y pagar

Reportes avanzados

Cálculo de comisiones, rentabilidad por operación, trazabilidad con números de serie, eventos de acceso, tiempo y asistencia. Formatos CSV, XLSX, PDF con filtros por canal, almacén, usuario y marca.

Aplicaciones infinitas

La solución de acceso y cobranza

Su revolucionaria integración permite vender suscripciones de acceso para controlar quién accede a ciertas áreas. Enrolamientos remotos y control de múltiples ubicaciones.

Gimnasios
Condominios
Estacionamientos
Fraccionamientos
Airbnb
Clubes de golf
Centros deportivos
Comedores
Tiempo y asistencia

Controle todas las ubicaciones sin estar en el lugar. Toda la información en segundos.

Visitantes y proveedores

Envíe links para captura de rostro desde smartphone y acceso a áreas permitidas.

API disponible

Integre la solución con desarrollos propios y controle dispositivos desde cualquier parte.

Tecnología de punta

Características únicas, innovación constante

Todos los días desarrollamos nuevos módulos. La innovación está en nuestro ADN.

100% en la nube

Tecnología SPA que le permite trabajar hasta 10x más rápido comparado con otros sistemas. Sin instalaciones.

Notificaciones en tiempo real

Nuestros servidores le notifican en el momento aquellas situaciones que requieren su atención inmediata.

P2P para control de acceso

Comunique dispositivos de detección de rostro, huella o tarjeta con Open Desk en segundos. Sin apertura de puertos.

Cálculo de envíos

Automatice el cálculo de costos de envío con todas las paqueterías del país y genere guías para sus ventas.

Pagos en línea

Genere ligas de pago para tarjetas de crédito o débito y recibos de pago para cadenas de autoservicio.

Cifrado AES-256

Seguridad bancaria para sus datos. Administre listas negras y limite el acceso desde ubicaciones específicas.

Integraciones

Conecte con las mejores plataformas

Open Desk PRO se integra con los líderes en videovigilancia, pagos y control de acceso para ofrecer una solución completa.

Compatibilidad certificada

Protocolo ISUP 5.0, conexión sin abrir puertos, solo 4 parámetros de configuración.

Notificaciones

Alertas inteligentes en tiempo real

Reciba notificaciones instantáneas cuando: se modifiquen precios en ventas, se cancelen operaciones, el inventario esté bajo, o se editen ventas antiguas. Cada alerta incluye enlace directo para actuar inmediatamente desde su celular.

Open Desk PRO

Inventario bajo: Producto XYZ (3 unidades restantes)

Tocar para ver detalles →
Inventarios

Gestión multi-almacén avanzada

Traspasos entre sucursales con trazabilidad completa, ubicaciones físicas con códigos QR (racks y niveles), método FIFO para costos precisos, y auditorías con escaneo móvil.

Almacén A
Traspaso
Almacén B

Características

  • Traspasos con trazabilidad
  • Ubicaciones con códigos QR
  • Método FIFO para costos
  • Auditorías con escaneo móvil
Control de acceso

Seguridad y permisos granulares

Plantillas de permisos personalizables, restricción de acceso por IP o dominio, permisos diferenciados por sucursal, y asignación de almacenes por usuario.

Funcionalidad Administrador Vendedor Almacenista
Configuración del sistema
Ventas y cotizaciones
Inventarios y traspasos
Reportes y finanzas
Por industria

Casos de uso por industria

Open Desk PRO se adapta a las necesidades específicas de cada sector.

Gimnasios

Membresías + control de acceso + cobranza recurrente

Manufactura

Tiempo/asistencia + nómina + acceso por áreas

Retail

Inventario multi-sucursal + ventas + facturación

Corporativo

Control de acceso + visitantes + reservas de espacios

Soporte

Preguntas frecuentes técnicas

No, Open Desk PRO es 100% cloud en AWS. No requiere infraestructura local.

Los dispositivos de control de acceso operan offline. La gestión y administración se realiza desde la nube.

Ilimitados. Puede conectar tantos dispositivos biométricos como requiera su operación.

Sí, contamos con compatibilidad certificada con Hikvision y Sunmi. Consulte la sección de integraciones para el listado completo de modelos.

Sí, ofrecemos importación de datos para facilitar la migración desde otros sistemas ERP o de control de acceso.
Compare

Open Desk PRO vs. otras soluciones

Característica Open Desk PRO ERP tradicional Control de acceso standalone
ERP + Control de acceso integrado
100% en la nube Parcial Parcial
Cobranza recurrente integrada
Tiempo y asistencia + nómina Módulo extra
Enrolamiento remoto Limitado

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¿Por qué Open Desk PRO?

La solución completa para negocios que buscan eficiencia y control total.

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Control de acceso integrado
Soporte de integradores certificados
Seguridad con cifrado AES-256
Teléfono +52 33-3333-7387
Correo electrónico soporte@opendesk.mx