Acceso y cobranza
Portal de condominios con acceso y cobranza
El residente consulta su estado de cuenta, autoriza visitantes y registra proveedores desde su teléfono. La caseta ve quién puede entrar y quién no.
El problema
Lo que hoy le cuesta dinero
Estas son las situaciones que más se repiten en el giro. Si reconoce dos o más, el módulo aplica.
Las cuotas de mantenimiento se cobran con recibos de papel y hojas de cálculo.
La caseta no tiene forma de verificar si un visitante está autorizado.
Los residentes reclaman su estado de cuenta por WhatsApp al administrador.
No hay bitácora confiable de quién entró y a qué hora.
La solución
Cómo lo resuelve Open Desk PRO
Portal del residente
Estado de cuenta, historial de pagos y aperturas desde el navegador.
Autorización de visitantes
El residente registra a su visita y la caseta la valida al llegar.
Registro de proveedores
Altas temporales con vigencia y grupo de acceso restringido.
Cuotas y recargos
Cobranza recurrente con recibos, saldos y cuentas por cobrar.
Aperturas y bitácora
Registro auditable de cada apertura, con dispositivo y hora.
Visor en vivo
Eventos de acceso en tiempo real para el personal de caseta.
En su giro
La visita que el residente ya autorizó
El residente no manda un WhatsApp a caseta. Registra la visita en el portal; al llegar, la caseta valida vigencia y deja bitácora.
- El residente consulta su cuota y autoriza al visitante desde el teléfono.
- Caseta ve si puede entrar y a qué hora queda registrada la apertura.
- El recargo y el recibo de la cuota viven en el mismo estado de cuenta.
Módulos
Qué se activa en este proyecto
Para integradores
Certificación necesaria: ICA
El portal de condominios requiere ICA. CCA por sí sola no lo cubre.
ICA
Solo los integradores con certificación vigente aparecen en el directorio público y reciben los leads de su región.
Otros giros de acceso y cobranza
Hable con un integrador certificado de su región
Open Desk PRO se implementa y se soporta a través de la red de integradores de Syscom. Consulte el directorio o déjenos sus datos y lo canalizamos con el certificado más cercano.